Fleet management con GPS tracking e scadenze automatiche

La tua flotta si gestisce da sola.

youMove automatizza scadenze, monitoraggio e gestione dei tuoi veicoli. In un’unica piattaforma. Niente più Excel, meno telefonate, nessuna scadenza dimenticata.

Gestire una flotta è più complesso di quanto dovrebbe essere

Bollo, revisione, assicurazione, tagliandi, documenti — ogni veicolo ha le sue scadenze. Spesso disperse tra fogli Excel, email e appunti.

Il risultato:

Scadenze dimenticate Multe Fermi veicolo Tempo perso in gestione manuale
La funzionalità che cambia tutto

Inserisci la targa.
youMove recupera le informazioni, poi vai da solo.

Dalla targa youMove recupera automaticamente i dati del veicolo e la copertura assicurativa. L'operatore completa le scadenze che mancano. Da lì in poi il sistema imposta i promemoria e avvisa in autonomia.

Inserisci la targa

youMove recupera automaticamente i dati del veicolo e l'assicurazione. Un solo dato per partire.

Completi ciò che manca

Le scadenze che il sistema non recupera in automatico le aggiungi tu. Pochi minuti, una volta sola.

youMove va quasi da solo

Monitoraggio, promemoria e avvisi partono in automatico. Tu intervieni solo quando serve davvero.

Recupero automatico di dati veicolo e assicurazione disponibile con piano Core Pro

Come funziona

1

Inserisci la targa

youMove recupera automaticamente i dati del veicolo e l'assicurazione.

2

Completi ciò che manca

Aggiungi le scadenze che il sistema non recupera. Pochi minuti, una volta sola.

3

Il sistema monitora la flotta

Posizione, percorsi, soste e utilizzo — in automatico.

4

Ricevi avvisi prima che scada qualcosa

Bollo, revisione, assicurazione, manutenzione.

youMove lavora in anticipo per te.

La piattaforma in azione

Monitoraggio in tempo reale, gestione scadenze e analisi della flotta in un'unica dashboard.

Monitoraggio GPS

Sai sempre dove sono i tuoi veicoli. E cosa stanno facendo.

Tutti i veicoli su mappa in tempo reale. Traccia percorsi, analizza le soste e monitora i tempi di percorrenza per ogni mezzo della flotta.

  • Posizione GPS aggiornata in tempo reale
  • Storico percorsi e soste con orari
  • Tempi di percorrenza e distanze
  • Alert movimenti fuori orario o zona
Dashboard monitoraggio flotta in tempo reale con mappa GPS
In tempo reale
Gestione scadenze

Nessuna scadenza dimentica. Nessuna multa evitabile.

Bollo, revisione, assicurazione, tagliandi: youMove centralizza tutte le scadenze della flotta e imposta i promemoria automaticamente, prima che scada qualcosa.

  • Recupero automatico dati veicolo e assicurazione dalla targa
  • Promemoria configurabili per ogni tipo di scadenza
  • Notifiche via email e app
  • Storico completo manutenzioni e documenti
Gestione scadenze veicoli con promemoria automatici
Promemoria automatici
Analisi e telemetria

Dati chiari per decisioni migliori.

Analisi stile di guida, consumi carburante, km percorsi e utilizzo per ogni veicolo. Identifica inefficienze, riduci i costi e migliora la sicurezza della flotta.

  • Score di guida per conducente
  • Consumo carburante per veicolo e per km
  • Utilizzo e ore operative
  • Alert comportamenti di guida rischiosi
Analisi stile di guida e telemetria flotta
Analisi telemetria
Intelligenza artificiale

L’AI di youMove lavora al posto tuo.

Carica un documento o una fattura: youMove riconosce i dati, aggiorna le scadenze e popola costi e rifornimenti. Tu controlli, l’AI compila.

Libretto AI

Scatta una foto al libretto, il veicolo è già in piattaforma.

youMove riconosce targa, telaio, classe e date dal libretto di circolazione e compila la scheda veicolo per te. Niente trascrizioni manuali, niente errori di battitura: i dati arrivano corretti, già pronti per scadenze, costi e documenti.

  • Estrazione di targa, telaio, immatricolazione e dati tecnici
  • Anagrafica veicolo compilata in pochi secondi
  • Verifica visiva del dato prima del salvataggio
Riconoscimento AI
Targa estratta
Polizze AI

Polizza in PDF? Le scadenze si aggiornano da sole.

Carichi il certificato assicurativo e youMove legge compagnia, numero polizza e data di scadenza. Il documento finisce nell’archivio del veicolo, la scadenza nei promemoria, senza che tu debba digitare nulla.

  • Riconoscimento di compagnia, numero polizza e dati principali
  • Scadenza assicurativa aggiornata in automatico
  • Documento archiviato nella scheda veicolo
  • Promemoria intelligenti prima del rinnovo
Polizza letta
Scadenza aggiornata
Rifornimenti AI

Fattura del distributore, costi e rifornimenti già al posto giusto.

youMove riconosce le righe della fattura carburante e aggancia ogni rifornimento al veicolo corretto. Lo stesso dato alimenterà in automatico la gestione costi in arrivo della flotta e la sezione rifornimenti del singolo veicolo: una sola operazione, due viste sempre coerenti.

  • Lettura delle righe fattura del fornitore di carburante
  • Aggancio automatico di ogni rifornimento al veicolo corretto
  • Costi che entreranno nel Centro Costi quando la feature sarà disponibile
  • Storico rifornimenti aggiornato nel profilo veicolo
Fattura riconosciuta
Costi + rifornimenti
Manutenzione su misura In arrivo

Il tagliando non te lo ricordi più tu.

Presto youMove calcolerà le scadenze di manutenzione sull'uso reale del mezzo — i chilometri che fa davvero, non una data sul calendario — e ti avviserà prima che arrivino.

Niente più tagliandi gestiti solo a calendario. youMove guarderà i chilometri effettivi di ogni veicolo e farà scorrere le scadenze di conseguenza: più usi il mezzo, prima ti avvisa. Lo fa da solo.

  • Scadenze calcolate sui km realmente percorsi, non su una data fissa
  • Avvisi anticipati, prima che la scadenza arrivi
  • Più usi il veicolo, prima ricevi il promemoria
  • Storico interventi sempre aggiornato per ogni mezzo
Su uso reale
Feature in arrivo

Costi sotto controllo, decisioni più chiare

Una nuova area economica in arrivo dedicata alla flotta: panoramica dei costi, dettaglio per veicolo e strumenti per costruire un Total Cost of Ownership affidabile.

Vista flotta In arrivo

Tutti i costi della flotta in un’unica area

Il Centro Costi in arrivo raccoglierà le principali voci economiche in una vista chiara: numeri chiave in evidenza, insight solo quando c’è un segnale reale, ranking dei veicoli più costosi e strumenti per isolare le anomalie.

  • Andamento costi nel periodo, confrontabile tra veicoli
  • Card di insight che evidenziano solo segnali reali
  • Ranking dei veicoli con maggiore impatto sui costi
  • Isolamento temporaneo di uno o più veicoli per analizzare anomalie
  • Filtri di periodo e empty state guidati per flotte ancora senza dati economici
Centro Costi flotta in arrivo con andamento economico, ranking veicoli e insight sui costi
Vista flotta
Vista veicolo In arrivo

Quanto sta costando ogni singolo veicolo

Nel profilo veicolo la tab Costi mostrerà riepiloghi, indicatori principali e storico economico. La lettura resterà coerente con il Centro Costi in arrivo, così passerai dalla vista flotta al dettaglio senza cambiare linguaggio.

  • Riepiloghi e indicatori principali del costo nel tempo
  • Storico costi e strumenti di esplorazione
  • Manutenzioni, rifornimenti, pneumatici, assicurazione, bollo, multe e acquisizione in un’unica vista
  • Stesso linguaggio visivo del Centro Costi in arrivo: passaggio fluido tra vista flotta e dettaglio veicolo
Tab Costi nel profilo veicolo con riepiloghi, indicatori e storico dei costi
Vista veicolo

Tutto quello che servirà per un controllo economico completo

Dati più completi, inserimenti più ordinati e report più confrontabili per leggere davvero quanto costa la flotta.

Total Cost of Ownership più semplice

Suggerimenti gentili e pratici, nel profilo veicolo e nel Centro Costi in arrivo, indicheranno quali dati completare: acquisizione, assicurazione, bollo, revisione, manutenzioni e storico rifornimenti.

Gestione fornitori ordinata

In arrivo: collega il fornitore tramite Partita IVA, recupera o crea l’anagrafica aziendale e usa un nickname interno per riconoscerlo senza modificare i dati ufficiali.

Multe e comportamento di guida

In arrivo: le multe diventeranno una voce economica dedicata, collegabile al veicolo e, quando utile, al driver, per distinguere i costi operativi da quelli legati alla condotta di guida.

Export completi e pronti all’uso

In arrivo: esporta in CSV costi, categorie, periodi, veicoli e dettagli amministrativi per analisi interne, controllo di gestione e condivisione con il team.

Feature in arrivo

youMove dentro Claude e ChatGPT

Presto potrai parlare con la tua flotta direttamente dai tuoi assistenti AI preferiti: chiedi informazioni, ottieni risposte e lascia che le attività vengano svolte al posto tuo.

Chiedi in linguaggio naturale In arrivo

La tua flotta entra nella conversazione

Apri Claude o ChatGPT e fai le domande che faresti a un collega. youMove risponde con i dati reali della tua flotta, sempre aggiornati. Niente menu da esplorare o filtri da impostare: bastano le parole giuste.

  • «Quali veicoli hanno la revisione in scadenza nei prossimi 60 giorni?»
  • «Qual è il veicolo che ha consumato di più questo mese?»
  • «Mostrami il costo medio per chilometro della flotta a marzo»
  • Risposte istantanee, basate sui tuoi dati in tempo reale
Domanda in linguaggio naturale
Risposta dalla tua flotta
Lascia che l’AI agisca In arrivo

Non solo risposte: anche azioni concrete

Chiedi all’assistente di aggiornare una scadenza, registrare un rifornimento o programmare una manutenzione. youMove esegue l’operazione, dopo la tua conferma. Tu resti sempre al comando, l’AI si occupa del lavoro ripetitivo.

  • Aggiornamento di scadenze e dati veicolo dalla chat
  • Registrazione rapida di costi e rifornimenti
  • Promemoria e manutenzioni programmate al volo
  • Conferma sempre richiesta prima di ogni operazione
Comando ricevuto
Azione eseguita

Una flotta che capisce il linguaggio naturale

Tutto il valore di youMove, accessibile dagli assistenti AI che già usi ogni giorno.

I tuoi assistenti, i tuoi dati

In arrivo: connessione diretta con Claude e ChatGPT. Usa l’assistente che preferisci, senza imparare nuovi strumenti.

Connessione sicura e controllata

In arrivo: l’AI accede solo ai dati che autorizzi e ogni azione importante richiede la tua conferma esplicita prima di essere eseguita.

Risposte sempre aggiornate

In arrivo: niente file da caricare o copia-incolla. L’assistente legge direttamente da youMove, con dati in tempo reale.

Zero formazione necessaria

In arrivo: se sai usare Claude o ChatGPT, sai già usare youMove dalla chat. Nessuna sintassi o comando da imparare.

Più controllo.
Meno lavoro manuale.

  • Meno scadenze dimenticate
  • Meno multe e fermi veicolo
  • Meno tempo perso in gestione manuale
  • Maggiore controllo operativo
  • Riduzione dei costi
Richiedi informazioni

Dati chiari per decisioni migliori

Controlla i costi

Carburante, manutenzioni e costi operativi per ogni veicolo, con gestione economica completa in arrivo.

Monitora l'utilizzo

Identifica veicoli sottoutilizzati o sovraccarichi e ottimizza l'allocazione.

Pianifica le manutenzioni

Storico completo per veicolo. Pianifica interventi ed evita fermi improvvisi.

Migliora l'efficienza

Analisi percorsi, consumi e guida per ridurre sprechi e migliorare le performance.

Adatto a ogni tipo di flotta

Flotte aziendali

Scadenze, costi e veicoli aziendali sotto controllo. Meno Excel, meno telefonate, meno sanzioni.

Logistica e trasporti

Percorsi, tempi di consegna e utilizzo mezzi monitorati in tempo reale.

Autonoleggio e leasing

Protezione e controllo dei veicoli affidati a terzi, con promemoria scadenze automatici.

youMove Sentinel — Protezione intelligente per la flotta

Attivo 24/7

Sentinel sorveglia la tua flotta e rileva movimenti sospetti in tempo reale. Se un veicolo si muove quando non dovrebbe, ti chiamiamo e ti scriviamo su WhatsApp per avvisarti immediatamente del potenziale furto, 24/7/365.

In automatico si attiva il tracciamento continuo del veicolo: puoi seguirne ogni spostamento in tempo reale dall'app fino al recupero.

Macchine da lavoro? Doppia protezione.

Localizzazione continua e protezione avanzata per i tuoi escavatori, trattori e mezzi di lavoro. Sempre sotto controllo, senza distrazioni.

Scopri la soluzione
Background

Gestisci la flotta senza pensieri

Scopri come funziona youMove. Niente impegno, niente pressioni. Solo una chiacchierata per capire se fa al caso tuo.